A SBMAC receberá candidaturas de realização do CNMAC 2025 de acordo com o seguinte cronograma:
- 01/03/2023 a 31/06/2023 – Período de submissão de pré-propostas para o CNMAC 2025
- 01/07/2023 a 31/07/2023 – Classificação das candidaturas pelo Conselho da SBMAC, com base nas pré-propostas apresentadas.
- Setembro de 2023 – Resultado da análise das candidaturas pelo Conselho e homologação da proposta aprovada pela Assembleia da SBMAC durante o CNMAC 2023.
As pré-propostas devem ser enviadas para o e-mail da SBMAC sbmac@sbmac.org.br, contendo minimamente as seguintes informações:
- Local de realização do evento;
- Período de realização (preferencialmente na terceira semana de setembro, com possibilidade de alteração de uma semana). Veja o Calendário Fixo do CNMAC no texto abaixo*;
- Composição do Comitê Local, com o coordenador responsável pela proposta sócio adimplente da SBMAC;
- Carta da instituição comprometendo-se a oferecer a infraestrutura necessária para a realização do evento (anexar cópia ao e-mail);
- Orçamento do evento (proposta resumida);
- Infraestrutura básica a ser oferecida pela instituição organizadora:
a) salas e auditórios
- 12 a 14 salas para 70 lugares – Para as sessões técnicas e mini-simpósios;
- 1 auditório para 600 pessoas ou mais – para Abertura e Conferências plenárias;
- 2 auditórios para aproximadamente 300 pessoas ou mais, para as conferências paralelas (semi-plenárias) e mini-simpósios;
- 1 sala para secretaria do evento;
- 1 espaço para exposição de material da SBMAC;
- espaço amplo para as exposições em painéis e entrega de material;
- cobertura de rede wireless em todo o local do congresso.
b) Serviços de secretaria na instituição
- Designar uma pessoa para secretariar localmente o evento, pelo menos, a partir dos últimos 5 meses que antecedem a semana de realização do CNMAC.
Observações:
i) O CNMAC pode também ser realizado em hotel. Para isto é preciso observar se o hotel tem a estrutura acima disponível.
ii) a fim de apoiar a inscrição no evento de membros do comitê organizador local, assim como de um número limitado de estudantes voluntários, que vão auxiliar na organização do CNMAC, a SBMAC outorga o seguinte auxílio: direito a isenção da taxa de inscrição para no máximo 5 membros do comitê organizador local e para no máximo 20 estudantes voluntários.
iii) Devido à situação de emergência sanitária enfrentada desde 2020, os congressos realizados desde então foram afetados com alterações de data e da modalidade de realização. A organização do CNMAC 2025 deve estar ciente de que pode haver alterações no cronograma previsto e na modalidade de realização do evento por motivo de força maior.
Prazos que se encerram em sábados, domingos ou feriados serão postergados para o primeiro dia útil após a data prevista.
